Развитие проекта при ограниченном бюджете
Выберем один приоритетный этап и реализуем его за 1–3 месяца.
Аудит ИТ-расходов и бюджета за 10 рабочих дней
Найдём, что можно сократить без остановки бизнеса
Проведём ИТ-аудит компании: разберём расходы на поддержку и развитие, подрядчиков, лицензии, системы, инфраструктуру и ручные процессы. Покажем, какие затраты можно остановить, сократить или оптимизировать, а какие важно сохранить.
На выходе — карта расходов и план действий на ближайшие 3–6 месяцев.
10 рабочих дней*
карта ИТ-расходов
план экономии на 3–6 месяцев
приоритеты для сокращения затрат
Обсудим вашу задачу
Заполните контакты — этого достаточно. Мини-бриф ниже по желанию.
Ваша заявка уже у нас
Посмотрим задачу и ответим в течение рабочего дня. Связаться с нами напрямую можно в удобном вам мессенджере.
Продолжить просмотр
* Срок в 10 рабочих дней считаем после получения согласованного набора исходных данных. Для сложной инфраструктуры или большого количества систем объём и сроки фиксируем до старта.
Когда компании нужен ИТ-аудит расходов и бюджета
.
ИТ-бюджет нужно сократить
Расходы нужно уменьшить, но непонятно, какие статьи можно трогать без риска для бизнеса ИТ-производства.
..
Расходы растут, а эффект неясен
Поддержка, лицензии, подрядчики и доработки требуют всё больше денег, но их вклад сложно оценить.
...
Систем и подрядчиков стало слишком много
Проверим, нет ли дублирующихся функций, лицензий, зон ответственности и расходов.
....
Нужно понять, что финансировать дальше
Отделим критичные затраты от задач, которые можно остановить, перенести, упростить или автоматизировать.
Сократить ИТ-бюджет — не значит сократить ИТ любой ценой. Сначала отделяем критичные затраты от тех, которые можно пересмотреть без остановки бизнеса.
Поддержка ключевых систем, резервное копирование и инфраструктура могут быть дорогими, но их сокращение создаёт больше рисков, чем экономии. А неиспользуемые лицензии, дублирующиеся сервисы, ручные операции и пересечения подрядчиков могут стать точками оптимизации.
Поддержка ключевых систем, резервное копирование и инфраструктура могут быть дорогими, но их сокращение создаёт больше рисков, чем экономии. А неиспользуемые лицензии, дублирующиеся сервисы, ручные операции и пересечения подрядчиков могут стать точками оптимизации.
Если вы отвечаете за ИТ-бюджет — вот что даст вам аудит расходов
Конкретные решения: что можно сократить, что трогать опасно и какие изменения дадут экономию.
Куда уходит ИТ-бюджет
Разложим расходы по системам, лицензиям, подрядчикам, инфраструктуре и процессам. Будет видно, какие статьи съедают больше всего бюджета.
Что можно сократить уже сейчас
Покажем конкретные расходы, которые можно убрать, уменьшить или пересобрать без остановки работы.
Что лучше не трогать
Отметим критичные затраты и объясним, чем может обернуться их сокращение: простоями, сбоями, потерей данных или более дорогими работами позже.
Где деньги теряются из-за процессов
Покажем дублирование функций, ручную работу, лишние сервисы и пересечения подрядчиков, которые создают постоянные расходы.
Что делать в ближайшие 3–6 месяцев
Расставим действия по приоритету: что остановить, что пересмотреть, что автоматизировать и что оставить без изменений.
Сколько будет стоить оптимизация
Оценим изменения, которые требуют доработки: что нужно сделать, сколько это может стоить и где экономия оправдывает вложения.
После аудита у руководителя должен появиться не отчёт «про ИТ», а список конкретных решений по бюджету.
Что проверяем в рамках комплексного ИТ-аудита для бизнеса
ИТ-расходы и бюджет
Анализируем расходы на поддержку, развитие, лицензии, сервисы, инфраструктуру и внешних специалистов.
ИТ-процессы
Проводим аудит ИТ-процессов: ищем ручные операции, лишние этапы и процессы, которые создают постоянные затраты.
Подрядчики и договоры
Проверяем зоны ответственности, стоимость и пересечения работ. В рамках аудита ИТ-договоров смотрим, за что фактически платит компания и где функции дублируются.
ИТ-системы и сервисы
Проводим аудит ИТ-систем в части стоимости, использования, лицензирования, интеграций и дублирования функций.
ИТ-инфраструктура
При необходимости включаем аудит ИТ-инфраструктуры и оборудования в части расходов, загрузки и обоснованности текущей конфигурации.
Технический долг и риски
Определяем проблемы, которые уже увеличивают стоимость сопровождения или могут привести к более дорогим работам позже.
Как мы проводим аудит ИТ-расходов
| 1. | Собираем данные | Изучаем структуру расходов, договоры, лицензии, подрядчиков, системы, инфраструктуру, бэклог и доступную документацию. |
|---|---|---|
| 2. | Разбираем ИТ-бюджет | Группируем затраты и смотрим, что обеспечивает критичные функции бизнеса, а что требует дополнительной проверки. |
| 3. | Проверяем процессы и системы | Ищем дублирование, ручную работу, неиспользуемые возможности, технический долг и дорогостоящие ограничения. |
| 4. | Оцениваем потенциал оптимизации | Разделяем рекомендации на: остановить, сохранить, оптимизировать и автоматизировать. |
| 5. | Формируем план | Готовим рекомендации на 3–6 месяцев, приоритеты и предварительную оценку необходимых изменений. |
Цель аудита — не найти максимальное число статей для сокращения.
Задача — определить, где компания действительно может снизить расходы без потери критичных функций, стабильности и возможностей для развития.
Если сокращение конкретной статьи создаёт больший риск, чем потенциальная экономия, мы отдельно это покажем.
Задача — определить, где компания действительно может снизить расходы без потери критичных функций, стабильности и возможностей для развития.
Если сокращение конкретной статьи создаёт больший риск, чем потенциальная экономия, мы отдельно это покажем.
Где обычно находится потенциал сокращения ИТ-расходов
Конкретный потенциал экономии зависит от структуры ИТ-бюджета и состояния систем — до аудита мы не обещаем заранее определённый процент сокращения.
| Что видим | Что можно проверить | |
|---|---|---|
| Несколько сервисов решают похожую задачу | Можно ли оставить один или изменить тарифы | |
| Куплены лицензии, которыми мало пользуются | Можно ли сократить количество или отказаться | |
| Несколько подрядчиков отвечают за соседние участки | Где пересекаются работы и ответственность | |
| Сотрудники вручную переносят данные | Окупится ли автоматизация процесса | |
| Поддержка старого решения становится всё дороже | Что выгоднее: продолжать поддержку или точечно модернизировать | |
| Технический долг регулярно создаёт аварийные работы | Какие проблемы дешевле устранить заранее | |
| В бэклоге много задач без понятного эффекта | Что можно остановить или перенести |
ИТ-аудит как отдельная услуга с фиксированным результатом
До начала работы определяем границы аудита, список исходных данных, срок и состав результата.
По итогам клиент получает документ с выводами, приоритетами и планом действий — независимо от того, кто будет реализовывать рекомендации дальше.
Продолжение работ с NAN не является условием проведения аудита.
Какие задачи могут стать следующими
Есть спор или сомнения в работе подрядчика
Независимо разберём техническую часть проекта и аргументы сторон.
Главное — состояние системы или воронки
Проведём технический аудит, code-review, другой профильный анализ.
Наши выполненные проекты
.jpg)
Новый домик для мэрии
Модернизация и поддержка официального сайта города Новосибирска
сайт города Новосибирскамуниципальный сайт
Стабильность в кармане
Масштабирование и поддержка высоконагруженного мобильного приложения интернет-магазина с 50 000+ единицами учёта (SKU) для федерального ритейлера
Novexритейл
Корзина как узкое горлышко продаж
Как мы перестроили корзину и чекаут в МЛМ-интернет-магазине и добились +54% к конверсии завершённого заказа
МейТансетевой маркетинг
Всемогущий DevOps: безопасность в финтех
Сертификация PCI DSS для платежного сервиса (NDA)
сертификация PCI DSSDevOps услуги для платежного сервиса (NDA)
Тренировочный полет
Стартовый продукт (MVP) для платформы онлайн-обучения
Greenway Globalсетевой маркетинг
Точка сборки онлайн-ритейла
Поддержка и развитие сложной платформы для электронной коммерции на PHP, Nuxt и Flutter
Novexритейл
SEO-коррекция зрения для поисковиков
Как мы помогли покупателям найти отличные контактные линзы среди тысячи брендов
AdriaCats ритейл
Вопросы об аудите ИТ-расходов, систем и инфраструктуры
Анализируем расходы на поддержку и развитие, лицензии, сервисы, подрядчиков, системы, инфраструктуру и процессы. Результат — карта затрат и рекомендации, что сохранить, остановить, оптимизировать или автоматизировать.
Аудит ИТ-бюджета сфокусирован на расходах и возможностях их оптимизации. Общий IT-аудит может дополнительно включать архитектуру, безопасность, инфраструктуру, документацию и другие технические области.
Начинаем с процессов, которые требуют времени сотрудников или создают постоянные расходы. Разбираем участников, используемые системы, ручные операции и точки передачи данных и определяем, где есть дублирование или потенциал автоматизации.
Да, если они входят в согласованный объём. Смотрим стоимость, зоны ответственности, дублирование работ и связь расходов с фактически выполняемыми задачами.
Да — в части затрат и эффективности использования. Если требуется полноценный технический, инфраструктурный или аудит информационной безопасности, его лучше выделить в отдельную профильную задачу.
Да. Это самостоятельная услуга. После аудита рекомендации можно реализовать с NAN, внутренней командой или другим подрядчиком.
Состав исходных данных зависит от компании. Обычно начинаем с структуры расходов, договоров, списка систем и сервисов, подрядчиков и текущего бэклога. После первого разговора определим точный список.
Да, если нужна независимая оценка расходов, процессов и текущих решений. Если речь идёт о формальном внутреннем аудите по конкретному стандарту или регламенту, сначала уточним требования.
Давайте обсудим ваше задание!
Ваше сообщение отправлено